Accueil > Nos métiers > Administratif
Assistante administrative

Assistant(e) administratif (ve)

Les points clés

Organisation et sens des priorités

Rigueur et précision

Maitrise des outils bureautiques

Capacité d’adaptation

Esprit d’équipe et collaboration

Polyvalence

Zoom sur le métier de assistant(e) administratif (ve)

Au sein d’une entreprise du réseau Axenergie, l’assistant(e) administratif(ve) occupe une place clé dans la vie quotidienne de l’équipe. Véritable maillon essentiel, il ou elle assure l’organisation des tâches quotidiennes, le suivi des dossiers et la coordination des équipes afin de garantir le bon déroulement des missions sur le terrain. En soutenant à la fois les interventions techniques et l’organisation interne, l’assistant(e) administratif(ve) contribue à la fluidité des opérations, à la qualité des échanges internes et à la relation avec les clients. Par son rôle central, il ou elle participe directement au dynamisme, à l’efficacité et à la réussite collective de l’entreprise et du réseau Axenergie.

Les missions
principales

  • Gestion et suivi des dossiers : organisation, mise à jour et archivage des documents administratifs.
  • Planification et coordination : gestion des rendez-vous, organisation des agendas et soutien logistique aux équipes.
  • Accueil et communication : traitement des appels téléphoniques, gestion des courriers et échanges avec les clients.
  • Support aux équipes : assistance aux techniciens et à la direction pour fluidifier les interventions et le suivi des projets.
  • Suivi administratif global : contribution au bon déroulement des opérations quotidiennes et à l’efficacité de l’entreprise.
Le saviez-vous ?

.Selon certaines études, une assistante administrative permet de faire gagner jusqu’à 20 % de productivité à une équipe en organisant et en fluidifiant les tâches quotidiennes.

Les qualités et compétences pour devenir
Assistant(e) administratif (ve)

Le métier d’assistant(e) administratif(ve) est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise. Pour l’exercer, certaines compétences techniques et qualités professionnelles sont indispensables.
L’assistant(e) administratif(ve) doit maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion), ainsi que les bases de la gestion administrative : suivi des dossiers, planification des rendez-vous, organisation des documents et coordination des échanges. Ces compétences permettent de gérer efficacement les tâches quotidiennes et de soutenir les équipes.
Ce rôle repose aussi sur des qualités humaines importantes. L’organisation, la rigueur et le sens des priorités sont essentiels pour mener à bien des missions variées. Le relationnel et la capacité à communiquer clairement facilitent les échanges avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs(trices) internes.
Alliant savoir-faire et savoir-être, l’assistant(e) administratif(ve) est un véritable pilier de l’entreprise, contribuant à sa fluidité et à sa performance au quotidien.

Découvrez toutes
nos fiches métiers

👉 Et si c’était vous ?
Déposez votre candidature spontanée

Vous ne trouvez pas d’offre qui correspond à votre profil ? Envoyez-nous votre candidature spontanée ! Votre dossier sera transmis aux entreprises du réseau Axenergie Solutions, toujours à la recherche de nouveaux talents dans les métiers du chauffage, de la maintenance et du froid.


🔥 Restez au chaud,
on vous envoie les actus !

Recevez chaque mois nos meilleurs conseils chauffage, les dernières actus du réseau et des astuces pratiques pour rester toujours bien informé.